Microsoft 365 Copilot App Builder & Workflows 2025

Einführung: warum das wichtig ist

Power Platform entwickelt sich von „Low-Code-Tools“ hin zu einem agent-first Entwicklungsmodell, in dem Apps, Automatisierungen und AI Agents auf einer gemanagten Plattform erstellt und gesteuert werden. Für IT-Admins erhöht das den Einsatz: Dieselben Fähigkeiten, die die Bereitstellung beschleunigen, können auch Wildwuchs fördern – sofern Identity, Daten, DLP, Umgebungen und Monitoring nicht gezielt entworfen werden.

Was neu und bemerkenswert ist von der PPCC 2025

1) App Builder & Workflows: neue Frontier Agents in Microsoft 365 Copilot

Microsoft stellte App Builder und Workflows für Microsoft 365 Copilot-Kunden vor:

• App Builder: funktionsfähige Apps aus Prompts in natürlicher Sprache erstellen, in der Vorschau prüfen und über Kommentare/Änderungen iterieren – und dabei in Copilot bleiben; kein komplexes Setup und kein Coding erforderlich.
• Workflows: promptbasierte Automatisierung über Outlook, Teams, SharePoint und Planner, mit der Möglichkeit, Automatisierungen innerhalb des Copilot-Agent zu erstellen, zu testen und zu überwachen.
• Entwickelt, um „von einer bis zu tausenden“ zu skalieren, ohne Sicherheit/Compliance zu beeinträchtigen – durch tiefe Microsoft 365-Integration und Microsoft Graph-Daten.
• Pfad für erweiterte Anforderungen: zukünftige Upgrades über Copilot Studio für tiefere Anpassungen.

2) Copilot Studio: vollständigere Features für den Agent-Lifecycle

Hervorgehobene Copilot Studio-Verbesserungen umfassen:

• Schnellere Agent-Erstellung im Flow of Work
• Advanced Analytics
• Automatisierte Testfall-Evaluierung (evals)
• Flexible Model Choice
• Granulare Knowledge Controls, um Antwortqualität und Governance zu verbessern

3) Fabric + OneLake: Datenfundament für AI-Erlebnisse

Microsoft Fabric wurde als einheitliche Datenebene positioniert, die Informationen aus 100+ Quellen in OneLake kuratiert und Erlebnisse ermöglicht wie:

• Power BI „Chat with your data“
• Fabric Data Agents, die in Copilot Studio sichtbar werden

4) Reale Szenarien betonten Governed AI + Low-Code

Konferenz-Demos bekräftigten Muster, die IT voraussichtlich unterstützen muss: Dataverse-gestützte App-Generierung, agent-orchestrierte Compliance-Workflows, Incident-Response-Dashboards, die Daten aus Teams/Outlook in Dataverse ziehen, sowie Knowledge-Aggregation aus Teams/SharePoint.

Auswirkungen auf IT-Administratoren und Endanwender

• Information Worker können Apps/Automatisierungen schneller als je zuvor mit Copilot-Prompts erstellen – rechnen Sie mit höherer Nachfrage und einer breiteren Maker-Basis.
• Governance wird kritischer: Environment-Strategie, Dataverse-Nutzung, Connector-Kontrolle und Auditing müssen mit agent-driven Creation Schritt halten.
• Security- und Compliance-Teams benötigen klarere Guardrails rund um Knowledge Sources (Teams/SharePoint), Data-Exfiltration-Risiken und Workflow-Aktionen, die über Graph-verbundene Experiences ausgeführt werden.

Maßnahmen / nächste Schritte

• Überprüfen Sie Ihre Power Platform Governance-Baseline: Umgebungen, DLP-Richtlinien, Connector-Allow/Deny-Listen, Dataverse-Sicherheitsrollen und – wo erforderlich – Tenant-Isolation.
• Bereiten Sie sich auf Copilot-getriebene Erstellung vor, indem Sie definieren, wer Apps/Workflows erstellen darf, wo diese veröffentlicht werden können und welche Approval-/Audit-Prozesse gelten.
• Richten Sie die Datenstrategie für Agents aus: validieren Sie Ihre SharePoint/Teams Permissions Hygiene und prüfen Sie, wie Fabric/OneLake in Ihre „chat with your data“-Roadmap passt.
• Beobachten Sie die Microsoft Ignite 2025-Session-Ankündigungen zu Zeitplänen, Licensing-Details und Admin Controls im Zusammenhang mit App Builder, Workflows und Copilot Studio.