Power Apps: generowanie planów z istniejących rozwiązań

Wprowadzenie: dlaczego to ma znaczenie

Wraz z dojrzewaniem rozwiązań Power Apps często „przeżywają” one swojego pierwotnego autora, dokumentacja się dezaktualizuje, a liczba próśb o zmiany rośnie. Dla administratorów IT i zespołów platformowych zrozumienie intencji istniejącego rozwiązania (problem biznesowy), struktury (model danych) oraz implementacji (aplikacje/przepływy) może stać się ręcznym i podatnym na błędy zadaniem — szczególnie podczas onboardingu, audytów lub prac modernizacyjnych. Nowa funkcja „Create a plan from your solution” ma na celu zamienić to odtwarzanie w powtarzalny proces wspierany przez AI.

Co nowego: tworzenie Planu z istniejącego rozwiązania

Plans w Power Apps można teraz generować na podstawie rozwiązania, które już zbudowano. Z użyciem Copilot, Power Apps analizuje wybrane rozwiązanie i tworzy edytowalny plan, który obejmuje:

• Problem biznesowy i cele (co rozwiązanie ma osiągnąć)
• Role użytkowników i user stories (kto z niego korzysta i w jaki sposób)
• Przegląd modelu danych (tabele i relacje na wysokim poziomie)
• Podsumowanie stosu technologicznego (aplikacje, przepływy i inne komponenty)

Wynik to kompleksowy punkt wyjścia, który można dopracować — przydatny zarówno do dokumentowania stanu obecnego, jak i planowania usprawnień.

Jak to działa (i wymagania wstępne)

W portalu Power Apps maker:

1. Przejdź do Solutions.
2. Wybierz rozwiązanie.
3. Wybierz Create plan from solution.
4. (Opcjonalnie) Dodaj dodatkowy kontekst w polu promptu — np. planowane usprawnienia, kontekst biznesowy lub znane problemy.

Ważne wymagania/zasady działania:

• Rozwiązanie musi zawierać co najmniej jedną app i jedną table.
• Copilot generuje plan i zapisuje go:
  • W tym samym rozwiązaniu, jeśli jest unmanaged
  • W nowym unmanaged solution, jeśli oryginał jest managed

Po utworzeniu planu możesz go edytować i rozwijać, dodawać wymagania, a potencjalnie także generować dodatkowe aplikacje, tabele i przepływy w ramach tego samego doświadczenia planowania.

Wpływ dla administratorów IT i zespołów

Ta funkcja jest szczególnie istotna dla:

• Ciągłości operacyjnej: szybsze wdrożenie, gdy nowi makerzy/administratorzy przejmują rozwiązanie.
• Gotowości audytowej i governance: uporządkowany blueprint może skrócić czas zbierania dowodów typu „co to robi?”.
• Zarządzania cyklem życia i zmianą: lepsza widoczność zależności między aplikacjami, przepływami i danymi podczas planowania usprawnień.
• Redukcji ryzyka: mniejsze poleganie na wiedzy nieudokumentowanej i mniej błędów wynikających z ręcznej analizy.

Działania / kolejne kroki

• Przetestuj na realnym rozwiązaniu: wybierz rozwiązanie o średniej złożoności i wygeneruj plan, aby zweryfikować dokładność i użyteczność.
• Ustandaryzuj workflow dokumentacyjny: rozważ używanie wygenerowanych planów jako bazowego artefaktu podczas przekazań, przeglądów lub przed dużymi aktualizacjami.
• Sprawdź strategię managed vs. unmanaged: ponieważ managed solutions generują plany do nowego unmanaged solution, dopasuj to do procesu ALM.
• Zacznij tutaj: otwórz https://make.powerapps.com, przejdź do swojego rozwiązania i uruchom Create plan from solution. Zapoznaj się z wytycznymi w Microsoft Learn, aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje wdrożeniowe.