Power Apps Plan da Soluzioni Esistenti con Copilot

Introduzione: perché è importante

Quando le soluzioni Power Apps maturano, spesso sopravvivono al maker originale, la documentazione diventa obsoleta e le richieste di modifica si accumulano. Per gli amministratori IT e i team di piattaforma, comprendere l’intento di una soluzione esistente (problema di business), la struttura (modello dati) e l’implementazione (app/flow) può trasformarsi in un’attività manuale e soggetta a errori—soprattutto durante onboarding, audit o attività di modernizzazione. La nuova funzionalità “Create a plan from your solution” mira a trasformare quel lavoro di reverse engineering in un processo ripetibile e assistito dall’AI.

Novità: creare un Plan da una soluzione esistente

I Plans di Power Apps ora possono essere generati da una soluzione già realizzata. Usando Copilot, Power Apps analizza la soluzione selezionata e produce un piano modificabile che include:

• Problema di business e obiettivi (cosa la soluzione intende ottenere)
• Ruoli utente e user story (chi la usa e come)
• Panoramica del modello dati (tabelle e relazioni a livello alto)
• Riepilogo dello stack tecnologico (app, flow e altri componenti)

L’output è un punto di partenza completo che puoi affinare—utile per documentare lo stato attuale e pianificare miglioramenti.

Come funziona (e prerequisiti)

Dal portale Power Apps maker:

1. Vai a Solutions.
2. Seleziona la soluzione.
3. Scegli Create plan from solution.
4. (Facoltativo) Fornisci contesto aggiuntivo nella prompt box—ad esempio miglioramenti previsti, contesto di business o pain point noti.

Prerequisiti/comportamento importanti da notare:

• La soluzione deve includere almeno un’app e una tabella.
• Copilot genera il piano e lo salva:
  • Nella stessa soluzione se è unmanaged
  • In una nuova soluzione unmanaged se l’originale è managed

Dopo la creazione del piano, puoi modificarlo ed estenderlo, aggiungere requisiti e potenzialmente generare ulteriori app, tabelle e flow all’interno della stessa esperienza di pianificazione.

Impatto per amministratori IT e team

Questa funzionalità è particolarmente rilevante per:

• Continuità operativa: onboarding più rapido quando nuovi maker/admin ereditano una soluzione.
• Preparazione per audit e governance: un blueprint strutturato può ridurre il tempo necessario a raccogliere evidenze del tipo “che cosa fa?”.
• Gestione del ciclo di vita e delle modifiche: maggiore visibilità sulle dipendenze tra app, flow e dati quando si definisce lo scope dei miglioramenti.
• Riduzione del rischio: minore dipendenza dalla conoscenza informale e meno errori dovuti ad analisi manuali.

Azioni / prossimi passi

• Esegui un pilot su una soluzione reale: scegli una soluzione di complessità media e genera un piano per validarnee accuratezza e utilità.
• Standardizza i flussi di lavoro di documentazione: valuta l’uso dei piani generati come artefatto di base durante handoff, revisioni o prima di aggiornamenti importanti.
• Verifica la strategia managed vs. unmanaged: poiché le soluzioni managed generano i piani in una nuova soluzione unmanaged, allinea questo aspetto al tuo processo ALM.
• Inizia da qui: apri https://make.powerapps.com, vai alla tua soluzione ed esegui Create plan from solution. Consulta le indicazioni su Microsoft Learn per dettagli di implementazione più approfonditi.