Power Apps en Microsoft 365 Copilot: vista previa

Introducción

Microsoft está ampliando Power Apps en Microsoft 365 Copilot, con el objetivo de reducir el cambio de contexto que ralentiza a los usuarios cuando necesitan datos empresariales en mitad de una tarea. Para las organizaciones que usan aplicaciones basadas en modelos con Dataverse, esta vista previa crea una forma más conversacional de acceder y actualizar registros directamente dentro de las conocidas aplicaciones de Microsoft 365.

Novedades de la vista previa

Las aplicaciones basadas en modelos de Power Apps ahora pueden mostrarse en Microsoft 365 Copilot a través del servidor MCP de una app, que se crea y configura automáticamente en Power Apps.

Capacidades clave disponibles ahora

• Cuadrículas interactivas permiten a los usuarios hacer preguntas a Copilot, como cuentas abiertas o escalaciones recientes, y recibir resultados directamente de los datos de Power Apps.
• Formularios en línea permiten a los usuarios crear, ver y actualizar registros sin salir de Copilot.
• Vínculos profundos ofrecen acceso con un solo clic a la aplicación completa basada en modelos cuando los usuarios necesitan una experiencia en pantalla completa.
• Integración con aplicaciones de Microsoft 365 significa que estas experiencias funcionan en las superficies de Copilot en aplicaciones como Word, Excel y PowerPoint.

Próximamente

• Herramientas personalizadas permitirán a los creadores crear acciones y experiencias específicas de la app más allá de las cuadrículas y formularios estándar.

Por qué esto importa para administradores de TI y creadores

Para los equipos de TI y los administradores de Power Platform, esta vista previa puede mejorar la productividad de los usuarios al llevar los datos de CRM y procesos empresariales a los flujos de trabajo diarios. En lugar de alternar entre aplicaciones de Microsoft 365 y una aplicación empresarial independiente, los usuarios pueden consultar registros, editar datos y seguir trabajando en la misma sesión de Copilot.

Dado que la experiencia respeta las mismas vistas y permisos que la aplicación subyacente, las organizaciones pueden extender las aplicaciones basadas en modelos a Copilot sin rediseñar la aplicación. Eso reduce las barreras de adopción y puede acelerar las implementaciones piloto.

Requisitos y notas de implementación

Para usar esta vista previa, las organizaciones necesitan:

• Una aplicación basada en modelos de Power Apps con Dataverse
• Una licencia de Microsoft 365 Copilot
• Una licencia de Power Apps Premium

La implementación es relativamente sencilla:

1. Activar el servidor MCP de la app en Power Apps.
2. Descargar el paquete de la app generado.
3. Implementar el paquete en Microsoft Teams o Microsoft 365.

Después de la implementación, las cuadrículas y los formularios están disponibles automáticamente sin configuración adicional para el usuario final.

Próximos pasos

Los administradores y creadores deben identificar aplicaciones basadas en modelos adecuadas para las primeras pruebas, especialmente en escenarios donde los usuarios copian datos con frecuencia entre documentos de Microsoft 365 y sistemas empresariales. Revisa las licencias, valida los permisos y prepara una implementación limitada para medir las mejoras de productividad antes de un despliegue más amplio.

Esta vista previa es especialmente relevante para las organizaciones que están invirtiendo tanto en Power Platform como en Microsoft 365 Copilot, ya que apunta a una integración más profunda de aplicaciones empresariales en todo el ecosistema de Microsoft.