Microsoft Entra: información de uso de licencias GA

Introducción

Microsoft ha anunciado la disponibilidad general de License usage insights en Microsoft Entra, una experiencia de informes rediseñada para ayudar a los administradores a comprender mejor qué licencias poseen y cómo se están utilizando las funciones premium de identidad. Para los equipos de TI que gestionan Entra ID a gran escala, esto añade visibilidad práctica para el cumplimiento, la elaboración de presupuestos y la adopción de funciones de seguridad.

Novedades de la versión GA

La versión GA se basa en la vista previa pública con varias mejoras diseñadas para que los datos sean más fáciles de usar:

• Tendencias de uso de seis meses para hacer seguimiento de la adopción histórica y apoyar las previsiones
• Diferenciación entre usuarios activos e invitados para informes más precisos
• Sugerencias de prompts de Copilot para ayudar a los administradores a explorar la información más rápido
• Una vista de informe central en el centro de administración de Microsoft Entra en Billing > Licenses

Qué puede ver

En el área Billing > Licenses, los administradores ahora obtienen dos widgets principales:

Derechos de licencia

Esta vista muestra el total de licencias de Entra que posee su organización, incluidas:

• Microsoft Entra ID P1
• Microsoft Entra ID P2
• Microsoft Entra Suite
• SKUs independientes

Microsoft señala que los informes de derechos también pueden aclarar los derechos incluidos en paquetes. Por ejemplo, las licencias de Entra Suite pueden incluir derechos para productos como Private Access, Internet Access, ID Governance y Verified ID.

Información de uso del producto

Esta sección muestra el uso de productos y funciones durante los últimos seis meses, lo que ayuda a los administradores a comparar rápidamente:

• Licencias en uso
• Licencias disponibles
• Patrones de adopción a lo largo del tiempo

Esto puede ser especialmente útil al determinar si las capacidades premium se están infrautilizando o se están acercando a su capacidad máxima.

Por qué importa para los administradores de TI

La visibilidad de licencias no es solo una cuestión de compras. Para los administradores, esta información puede ayudar a:

• Identificar capacidades premium no utilizadas que ya están incluidas en las licencias actuales
• Mejorar el despliegue de funciones de seguridad e identidad que no se han adoptado ampliamente
• Apoyar la planificación de renovaciones y las conversaciones presupuestarias con datos de tendencias más claros
• Detectar posibles riesgos de cumplimiento a medida que cambian el número de usuarios y las cargas de trabajo

Para las organizaciones que usan Microsoft Entra como plataforma principal de identidad, una mejor generación de informes también puede reducir las conjeturas al alinear las asignaciones de licencias con el uso real del servicio.

Acciones recomendadas

Si gestiona licencias de Microsoft Entra, considere estos próximos pasos:

1. Vaya a Microsoft Entra admin center > Billing > Licenses
2. Revise el widget License entitlements para derechos incluidos en paquetes e independientes
3. Compruebe Product usage insights para detectar funciones infrautilizadas o muy utilizadas
4. Utilice los datos de tendencias de seis meses para prepararse para renovaciones y revisiones presupuestarias internas
5. Comparta comentarios con Microsoft a través del portal de Feedback o Tech Community

Esta versión GA ofrece a los administradores de Entra una forma más práctica de conectar las licencias con el uso en el mundo real, facilitando la planificación y la gobernanza.