Microsoft Entra Lizenznutzung: Insights jetzt GA

Einführung

Microsoft hat die allgemeine Verfügbarkeit von License usage insights in Microsoft Entra angekündigt, einer überarbeiteten Reporting-Erfahrung, die Administratoren dabei helfen soll, besser zu verstehen, welche Lizenzen sie besitzen und wie Premium-Identitätsfeatures genutzt werden. Für IT-Teams, die Entra ID in großem Maßstab verwalten, schafft dies praktische Transparenz für Compliance, Budgetplanung und die Einführung von Sicherheitsfeatures.

Was ist neu in der GA-Version

Die GA-Version baut auf der Public Preview mit mehreren Verbesserungen auf, die die Nutzung der Daten erleichtern sollen:

• Sechsmonatige Nutzungstrends, um die historische Einführung nachzuverfolgen und Prognosen zu unterstützen
• Unterscheidung zwischen aktiven und Gastbenutzern für präzisere Berichte
• Copilot prompt suggestions, damit Admins Insights schneller erkunden können
• Eine zentrale Berichtsansicht im Microsoft Entra admin center unter Billing > Licenses

Was Sie sehen können

Im Bereich Billing > Licenses erhalten Admins jetzt zwei Haupt-Widgets:

License entitlements

Diese Ansicht zeigt die gesamte Anzahl der Entra-Lizenzen, die Ihre Organisation besitzt, darunter:

• Microsoft Entra ID P1
• Microsoft Entra ID P2
• Microsoft Entra Suite
• Standalone SKUs

Microsoft weist darauf hin, dass die Berichterstattung zu Ansprüchen auch gebündelte Rechte klarer darstellen kann. So können Entra Suite-Lizenzen beispielsweise Ansprüche für Produkte wie Private Access, Internet Access, ID Governance und Verified ID enthalten.

Product usage insights

Dieser Abschnitt zeigt die Produkt- und Featurenutzung der vergangenen sechs Monate und hilft Admins dabei, schnell Folgendes zu vergleichen:

• Genutzte Lizenzen
• Verfügbare Lizenzen
• Einführungsmuster im Zeitverlauf

Das kann besonders hilfreich sein, um festzustellen, ob Premium-Funktionen zu wenig genutzt werden oder sich der Kapazitätsgrenze nähern.

Warum das für IT-Admins wichtig ist

Lizenztransparenz ist nicht nur ein Beschaffungsthema. Für Administratoren können diese Insights dabei helfen:

• Ungenutzte Premium-Funktionen zu identifizieren, die bereits in der aktuellen Lizenzierung enthalten sind
• Die Einführung von Sicherheits- und Identitätsfeatures zu verbessern, die noch nicht breit genutzt werden
• Verlängerungsplanung und Budgetgespräche mit klareren Trenddaten zu unterstützen
• Potenzielle Compliance-Risiken zu erkennen, wenn sich Benutzerzahlen und Workloads ändern

Für Organisationen, die Microsoft Entra als zentrale Identitätsplattform nutzen, kann eine bessere Berichterstattung außerdem das Rätselraten reduzieren, wenn Lizenzzuweisungen mit der tatsächlichen Servicenutzung abgeglichen werden.

Handlungsempfehlungen

Wenn Sie Microsoft Entra-Lizenzierung verwalten, sollten Sie diese nächsten Schritte in Betracht ziehen:

1. Gehen Sie zu Microsoft Entra admin center > Billing > Licenses
2. Prüfen Sie das Widget License entitlements auf gebündelte und eigenständige Rechte
3. Sehen Sie sich Product usage insights auf wenig oder stark genutzte Features an
4. Nutzen Sie die Sechs-Monats-Trenddaten zur Vorbereitung auf Verlängerungen und interne Budgetprüfungen
5. Teilen Sie Microsoft Feedback über das Feedback-Portal oder die Tech Community mit

Diese GA-Version bietet Entra-Administratoren eine stärker umsetzbare Möglichkeit, Lizenzierung mit der realen Nutzung zu verknüpfen, und erleichtert so Planung und Governance.